Manual de Uso – Plantilla 3 (AS9100D)

AS9100D – Space NL en colaboración con CECATI – DGCFT

1. Presentación

La Plantilla 3, parte de la serie de recursos educativos de Space NL, pretende apoyar la capacitación técnica y profesional en ambientes de formación, replicando prácticas de gestión documental similares a las de un Sistema de Gestión de la Calidad AS9100D.

Esta plantilla fue desarrollada por Space NL, en colaboración con Centros de Capacitación para el Trabajo Industrial (CECATI) y la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo (DGCFT), con un enfoque educativo y formativo en procesos de calidad para la industria aeroespacial y manufactura avanzada.

Importante: Este documento es formativo y pedagógico. No sustituye un manual oficial certificado ni la documentación oficial de una organización que opera bajo un SGCA (Sistema de Gestión de Calidad Aeroespacial) real, pero sí simula la lógica de cumplimiento documental y de proceso que se exige en sistemas conforme a AS9100D.

2. Objetivo de la Plantilla

La Plantilla 3 tiene los siguientes fines:

• Guiar al usuario (estudiante o profesional en formación) en la correcta documentación de procesos, actividades, evidencias o registros alineados con AS9100D.
  
  

• Promover la utilización de formatos estandarizados para la gestión de información técnica.
  
  

• Facilitar la comprensión de cómo se construyen y organizan los documentos en un sistema de gestión de calidad basado en AS9100D, incluyendo trazabilidad, responsabilidades, fechas y evidencia.
  
  

3. Alcance del Documento

Esta plantilla se puede aplicar en:

• Programas educativos técnicos y de nivel medio superior o superior.
  
  

• Talleres técnicos de manufactura, ingeniería, calidad, producción y operaciones.
  
  

• Simulaciones de procesos industriales reales.
  
  

• Actividades formativas dentro de centros de capacitación, especialmente quienes buscan introducir a los estudiantes a la cultura de calidad y estándares internacionales.
  
  

4. Alineación con el Estándar AS9100D

La plantilla ayuda al usuario a practicar aspectos documentales habituales en AS9100D, tales como:

• Registro y descripción de actividades, tareas y procesos.
  
  

• Identificación de participantes y responsables.
  
  

• Registro de fechas y criterios de cumplimiento.
  
  

• Evidencia de revisiones, aprobaciones y seguimiento.
  
  

5. Estructura General de la Plantilla

(Este apartado describe cómo está organizada la plantilla y qué campos típicos se encuentran, orientado a su uso)

1. Encabezado e identificación del documento
   – Título, código, fecha y versión.
   
   

2. Objetivo / propósito del documento
   – Una breve explicación de lo que se está documentando.
   
   

3. Responsables
   – Nombres, cargos o roles de las personas involucradas.
   
   

4. Descripción detallada
   – Un campo o sección para redactar el contenido principal (como acciones, procesos o resultados).
   
   

5. Fechas y estado
   – Campos donde registrar fechas de inicio, revisión, entrega o cierre, y el estado de cumplimiento.
   
   

6. Evidencia o Anexos
   – Espacios para registrar referencias a archivos, observaciones o firmas de aprobación.
   
   

Esta estructura se utiliza para simular prácticas reales de documentación técnica dentro de un SGCA conforme a AS9100D.

6. Instrucciones de Uso

6.1 Antes de completar la plantilla

1. Revisar el propósito del documento
   – Entender qué proceso, actividad o evidencia se está documentando.
   
   

2. Identificar claramente a los responsables
   – Asignar nombres o roles técnicos con correspondencia real en el ejercicio.
   
   

3. Revisar los requisitos de contenido
   – Asegurar que la información solicitada en cada campo sea comprendida antes de llenarla.
   
   

6.2 Llenado de campos

1. Encabezados principales
   – Completar título, código del documento, fecha y versión apropiadamente.
   
   

2. Propósito / alcance
   – Redactar brevemente la finalidad del documento, por ejemplo: “Registrar actividades de revisión de control de procesos conforme a los criterios de calidad del proyecto X”.
   
   

3. Responsables y roles
   – Registrar nombres completos, cargos o funciones adheridas al proceso documentado.
   
   

4. Descripción técnica o actividad
   – Redactar con lenguaje técnico claro y sin ambigüedades.
   
   

5. Fechas y estados
   – Indicar fechas de ejecución, revisión, entrega y cierre, así como el estado general de cumplimiento.
   
   

6. Revisión / aprobación
   – Agregar firma o nombre del revisor autorizado cuando aplique.
   
   

7. Roles y Responsabilidades

7.1 Educador / Instructor

El educador es responsable de:

• Explicar la lógica del documento y el estándar de calidad subyacente.
  
  

• Definir los criterios de llenado para cada campo.
  
  

• Supervisar que la información sea técnica, completa y coherente.
  
  

• Utilizar la plantilla como evidencia de aprendizaje alineado a AS9100D.
  
  

7.2 Alumno / Participante

El alumno debe:

• Completar la plantilla con información veraz y técnica.
  
  

• Asegurar coherencia entre campos y objetivos de la actividad.
  
  

• Consultar dudas con el educador antes de entregar la documentación.
  
  

8. Buenas Prácticas

• Utilizar un lenguaje técnico y formal.
  
  

• Evitar abreviaturas no estandarizadas.
  
  

• Completar todos los campos antes de entregar la plantilla.
  
  

• Registrar evidencia cuando sea requerida (anexos, archivos, firmas).
  
  

• Mantener versiones con control de cambios si hay múltiples revisiones.
  
  

9. Limitaciones y Advertencias

• La plantilla es para formación y práctica educativa; no se usa como documento oficial en auditorías reales.
  
  

• No sustituye documentos oficiales de un SGCA certificado conforme a AS9100D.
  
  

• La responsabilidad de la precisión del contenido recae en quien la llena y en el educador que valida su uso.